Участие в выставке - подготовительный этап

Участие в выставке – важное маркетинговое мероприятие, достаточно заметное не только в денежном выражении, но и по трудозатратам, поэтому очень важно подготовку к выставке проводить профессионально. Мы каждый день сталкиваемся с участниками выставок и знаем, что перед выставкой, будущие экспоненты испытывают огромный стресс, событие это всегда – и в первый и в двадцатый раз, является важным и волнительным. Поэтому важно на всех этапах подготовки к выставке следовать определенному алгоритму. Это позволит избежать ошибок, не тратить зря время, деньги и нервы.

Все организационные вопросы разделим на 3 типа, по времени:

В период перед выставкой Во время выставки По окончании выставки Давайте рассмотрим в этой статье очень важный этап – этап предварительной подготовки к выставке.

Итак, что и в каком порядке необходимо сделать после того, как решение об участии в выставке принято и заключен договор на участие в выставке с организаторами?



Планируем концепцию и создаем проект выставочного оборудования, которое будет украшать наш выставочный стенд. Выбираем профессиональную фирму по подготовке вашего выставочного стенда. Сделайте это за 3 месяца до начала мероприятия. Этого времени вам хватит для того, чтобы проработать с дизайнером идеи мобильного стенда, уточнить концепцию, изготовить сам стенд с печатью фотопанелей. Одновременно готовим все другие печатные материалы – каталоги, листовки, буклеты и брошюры. Каждый посетитель, который подойдет к нашему стенду, должен унести с собой информацию о продуктах и услугах нашей компании. Однако для того, чтобы посетители пришли к вашему выставочному стенду не достаточно просто поставить стенд в хорошем месте. Необходимо заранее произвести необходимую работу приглашая клиентов к вашему стенду через приглашения и объявления. Выставка – прекрасная возможность позвонить или написать постоянным или потенциальным клиентам. Рассылайте приглашения по почте, факсу или электронной почте.







Персональные пригласительные. Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы и разносятся курьером или по почте. Таким образом удобно рассылать приглашения постоянным клиентам или потенциальным покупателям, которых вы хотели бы видеть среди своих постоянных клиентов. - Приглашения по телефону, факсы.
Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка Вашим потенциальным клиентам. Прямая почтовая рассылка. Используется, как самостоятельный маркетинговый прием, но в преддверии выставки можно организовать компанию по почтовой рассылке с приложением пригласительных на выставку, спецпредложениями, Чтобы отследить результативность подобной акции, можно применить систему купонов.
Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени. После каждой рассылки свяжитесь с респондентами по телефону и внесите поправки в базу по итогам телефонных переговоров. Например, в первом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробную информацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресат получает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд.

Рекламные объявления
В преддверии выставки увеличьте свою рекламную активность. Давайте больше рекламы в СМИ и в интернете.

Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируют освещать ход выставки.

Составляя пресс-релиз, постарайтесь осветить в пределах одной страницы следующие вопросы:

- Кто. Для кого предназначен товар или услуга

- Что. Сформулируйте свое предложение по товару или услуге.

- Почему. Обозначьте ваши отличия от других, обозначьте цели и задачи - Где. Укажите место.



- Когда. Укажите сроки или график проведения

- Сколько. Если позволяет маркетинговая политика - укажите цену.

Как всегда, на популярности вашего выставочного стенда скажутся и другие усилия, которые вы постоянно предпринимали для общего улучшения своего имиджа и узнаваемости своей торговой марки.

Хорошо проведенная предварительная работа по подготовке к выставке окупится втройне. Верно также и обратное, просто заплатив за участие в выставке и не приложив необходимых усилий к популяризации своего стенда, вы скорее потеряете деньги, чем получите ожидаемый выигрыш от участи в ней. Часто новички выставок ожидают, что всеми организационными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением будут заниматься организаторы выставки. В сумме участия заложен % денег для проведения рекламной кампании, но рекламной кампании – выставки!!! Организаторы
обеспечивают общую рекламу мероприятия и привлечение заинтересованной аудитории. За привлечение посетителей на конкретный выставочный стенд отвечает сама фирма! Не жалейте усилий и средств на подготовку к этому важному мероприятию.

Мобильные выставочные стенды - ООО "Ларгус+"

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 16:52 07.06.2019 2295.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: постный суп с черной и белой фасолью,помидорами и перцем чили, Беляши, Щи для тех, кто не любит лук и много возиться

Вкусные рецепты: постный суп с черной и белой фасоль...

постный суп с черной и белой фасолью,помидорами и перцем чилизамочить на ночь черную фасоль отварить,воду слить добавить в бульон(у меня отвар от картошки) туда же белую фасоль с жидкостью обжарить лу...
Живая музыка на празднике

Живая музыка на празднике

Возможно, не найдется такого человека, который был бы безразличен к очаровывающей или забойной песни. Поэтому музыкальное сопровождение требуется на любом празднике – свадебном торжестве или банкете в...
Камеры видеонаблюдения - основа безопасности вашего офиса.

Камеры видеонаблюдения - основа безопасности вашего ...

Сегодня многие компании устанавливают камеры видеонаблюдения. Казалось бы дополнительные расходы, с которых никогда не получишь прибыль. Но это так только на первый взгляд, разобравшись более подробно...
Выбор бытового ионизатора

Выбор бытового ионизатора

МирСоветов уже рассматривал вопрос выбора очистителей и увлажнителей воздуха, сегодня обратим свое внимание на еще один прибор, способный изменять качество вдыхаемого нами воздуха – это ионизатор. Ион...
Чем столица Австрии привлекает туристов? Музеи и достопримечательности Вены. Часть 4

Чем столица Австрии привлекает туристов? Музеи и дос...

Красивейшими местами Вены по праву считаются бывшие загородные дворцовые комплексы Бельведер и Шёнбрунн, которые уже давно находятся в черте города. До Бельведера можно пройти пешком из центра города...
Хостинг и домен

Хостинг и домен

Сегодня я хочу рассказать вам про Хостинг и домен. Начнем с определений:Хостинг - это услуга по предоставлению виртуального дискового пространства. Или просто - место под сайт. Домен - имя вашего сайт...
Познавательное

Когда и где был построен первый в Москве подземный

Дивно смотреть старые фильмы о Москве! Дореволюционные здания где разрушены, где раздвинуты. Вдоль ш...

Какие цветы посадить на даче? Розы

Прекраснейшие из цветов, символ красоты и любви! Да, эти божественные растения требуют внимания к се...

Как лечить насморк народными средствами?

С насморком (ринитом) знакомы все. Наиболее часто он «приходит» к нам осенью и зимо...

Готовые бани

В эпоху, когда природная еда заменяется разными химическими аналогами, а природные стройматериалы вы...

Идеи для стартапа: продажа зажигалок оптом как спо

Хотите запустить свой бизнес, но до сих пор не решили, где конкретно хотите показать себя? Тогда сов...

Новинки кино. Что смотреть в выходные 15-16 октябр

Уж осень настала, и холодно стало, а в российских кинотеатрах по-прежнему наблюдается толкучка и жес...

Влияние электромагнитных полей на человека.

Как говорилось в Ветхом завете: "И будет все Земля опоясана нитями". Кажется, что эти слова были, де...

Какой выбрать GPS навигатор?

Практически перед каждым автолюбителем рано или поздно встает вопрос, какой GPS навигатор выбрать? И...

Новинка от HTC - интересный, новый коммуникатор HT

Пусть сие элегантное творение довольно нетрадиционного как для устройств на Windows Mobile внешнего ...

Бульдозер SD6G

Специалисты в области глобального строительства знают, насколько нужна качественная спецтехника для ...



Новости развития информационнного портала:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя широкий ассортимент полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь найти нужную информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас познавательные и занимательные статьи. У нас сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск нужной информации будет занимать у вас считанные секунды.